В наше время если в офисе по какой-то причине перестаёт работать интернет или телефонная связь, то практически останавливается работа чуть ли не всей компании. Для того, чтобы работа протекала в нормальном режиме и не случалось различных непредвиденных ситуаций, бизнесмены стараются брать в аренду такие офисы, где связь налажена настолько хорошо, что никаких проблем не возникнет.

Основные компоненты «начинки» бизнес-центров

Ни для кого не секрет, что каждый отдельно взятый бизнес-центр можно отнести к определённому классу, но мало кто знает, чем определяется эта «классность». На самом же деле всё довольно просто. Чтобы определить, класс здания, предназначенного для сдачи в аренду под офисы, довольно будет знать, насколько развита его инфраструктура. Так, чем лучше развит этот показатель, тем более серьёзные бизнесмены «обитают» в арендованном бизнес-центре.

С чего же начать осмотр и оценку здания. Обычно принято говорить, что театр начинается с вешалки. Что же касается современного бизнес-центра, то первым делом необходимо оценить его парковку, которая должна быть возведена из расчета площадь здания, делённая на 100. Это и будет оптимальное количество мест под автомобили сотрудников, партнёров и клиентов. Здесь стоит обратить внимание на то, что если здание претендует на получение самого высокого класса, то парковка должна быть непременно подземной. Во всех остальных случаях стоянка может находиться в непосредственной близости к бизнес-центру, должна быть соответствующим образом оборудована и огорожена.

Ещё одним из важнейших показателей является наличие систем, контролирующих безопасность и возможность проникновение в здание людей. Сюда можно отнести миниатюрные веб-камеры, которые должны быть установлены на парковке, около дверей. Кроме того, в хорошем бизнес-центре должна быть организована система, при которой каждый сотрудник имеет электронную карточку, с которой можно проходить в здание. Также неотъемлемым элементом в системе безопасности играет и круглосуточная охрана.

Хороший бизнес-центр высокого класса обычно отдают в обслуживание профессиональной клининговой компании, специалисты которой несут полную ответственность за чистоту во всём здании. Для управления остальной инфраструктурой здания также существуют компании, работники которых способны оперативно решать любую возникшую в процессе функционирования здания проблему.

Хорошие бизнес-центры просто обязаны иметь скоростные лифты. Количество этих элементов напрямую зависит от того, сколько человек трудится в здании, а также от количества этажей в нём. Если застройщик рассчитал всё правильно, то возле лифтов даже в час-пик не будут образовываться большие очереди, а время, проводимое сотрудником в ожидании, не будет превышать половины минуты.

Немаловажным элементом любой современной постройки является и возможность обеспечения автономным источником электроэнергии, который в случае отключения питания в центральной сети сможет хотя бы некоторое время поддерживать жизнедеятельность бизнес-центра. Также стоит обращать внимание на системы пожаротушения.

Выше мы рассказали о конструктивных особенностях здания, которое впоследствии будет сдаваться под офисы. Но не стоит забывать, что в этих самых офисах едва ли не круглосуточно ведётся оперативная работа, а потому наличие максимально качественной связи – едва ли не первейшее требование большинства деловых людей. В хорошем бизнес-центре должен быть проведен интернет, скорость которого желательно иметь около 1 Гбит/с. Из более традиционных услуг должна присутствовать возможность предоставить каждому арендатору получить необходимое ему внутреннее и внешнее количество телефонных номеров. Для некоторых бизнесменов, арендующих часть бизне-центра, принципиально важной является возможность пользоваться выделенной оптоволоконной линией для установки связи с любой точкой планеты.

Часто серьёзная компания, переезжая в новый офис, требует, чтобы были сохранены всё её старые телефонные номера. Для того, чтобы их требование было выполнено, местные операторы телефонной связи вынуждены проявлять гибкость. Для того, чтобы решить данную проблему, хозяину бизнес-центра лучше всего заключить договора на сотрудничество с разными операторами телефонной связи. Конкуренция между ними поможет не только улучшить качество связи, но и позволит каждому арендатору выбрать именно ту обслуживающую компанию, которая будет максимально соответствовать его требованиям.

Бизнес-центры, принадлежащие к наивысшим классам (А и В) и имеют и некоторые другие преимущества перед остальными офисами. Так, они, например, могут быть оборудованы новейшей системой индивидуального отопления и кондиционирования, а инженерными коммуникациями наиболее современных из них может управлять один-единственный человек, дежурящий у пульта управления.

В целом комфорт арендаторов обеспечивается целой системой, которая носит название «инженерные коммуникации». Для строителей элитного бизнес-центра сумма денежных инвестиций в эту систему может колебаться от ста тысяч долларов до миллиона и даже более. Кроме дороговизны современных коммуникаций существует и ещё одна сложность – это необходимость настроить систему таким образом, чтобы остались довольны все арендаторы офисов.

Наиболее распространённой ошибкой при оборудовании коммуникаций является монтаж различных инженерных сетей в одни и те же отверстия и шахты. К примеру, недопустимо монтировать в одной шахте силовые кабеля и систему водоснабжения, которая может стать причиной выхода из строя всей электрической проводки здания. Кроме того, при разработке строительной документации специалисты далеко не всегда учитывают потребности будущих арендаторов. Часто распределители электрической сети или элементы системы пожаротушения монтируют высоко под самым потолком, что затрудняет к ним доступ. Для того, чтобы всё было смонтировано с учётом требований эргономики, желательно, чтобы будущие арендаторы и управляющие конторы начинали своё сотрудничество уже на начальных стадиях монтажа всех систем коммуникации.