Для проведения анализа расходов на строительство прежде всего необходимо составить бизнес-план. Собственно, анализ экономической эффективности проекта является заключительным этапом составления бизнес-плана. В этой его части должны быть приведены экономические предпосылки, которые были использованы при планировании организации проекта, такие как стоимость стройматериалов, уровень запланированной инфляции, курс иностранной валюты (например, доллара США или евро), если расчёты велись в национальной валюте, условия кредитования, его сроки и процентные ставки, доля каждого участника проекта если таковые имеются. Также обязательно следует оценить и учесть возможные риски как потери денежных средств, так и возможность временной задержки.

При организации строительства объекта в нём принимают участие следующие субъекты хозяйственной деятельности: заказчик, подрядчик, застройщик и инвестор. Заказчик должен предоставить подрядчику участок под строительство и всячески содействовать его проведению. Инвестор ведёт финансовую часть дела, производит оценку сметы, контролирует потоки денежных средств и впоследствии принимает объект или его часть. Застройщик либо самостоятельно, либо посредством подрядчика уже непосредственно ведёт строительство. Подрядчик проводит полный комплекс строительных, монтажных и необходимых наладочно-пусковых работ. И только после этого уже сдаёт объект застройщику, а застройщик в свою очередь - инвестору и заказчику. Приведём краткий перечень строительных расходов:

- земельный участок;

- разработка и утверждение технической документации;

- строительные материалы;

- техническое оборудование, непосредственно монтируемое в здании;

- оборудование, используемое для строительства;

- стоимость строительных работ;

- работы по монтажу оборудования;

- машины, механизмы и устройства, необходимые для строительства;

- прочие расходы, не предусмотренные в смете.